КАК ВЫБРАТЬ ШКАФ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ В ОФИС

0

В современном, динамично развивающихся мире технологий, все больше и больше информации принято хранить на электронных накопителях. Однако, несмотря на это, существует масса документов, которые необходимо хранить именно в бумажном виде. Это касается, например, документооборота таких отделов как: бухгалтерия, отдел кадров, архивы, финансово-экономический отдел, где принято хранить большой объем информации именно на бумажных носителях. Для хранения такой документации необходимо специально отведенное место. Для этой цели существует специальный шкаф металлический для документов. Они будут актуальны даже в современных офисных помещениях. Такой шкаф поможет организовано, аккуратно и компактно хранить всю необходимую документацию в отделе.

Отличительной чертой этих шкафов является то, что полки в них, чаще всего, имеют размер, подогнанный под формат бумаги А-4 – наиболее используемый формат документов в офисах, ведь эти шкафы предназначены специально для хранения таких бумаг. Что же касается составляющих, такие шкафы могут быть комбинированными, то есть в их конструкции могут быть как открытые полки, так и ящики с дверцами. При желании дверцы закрытых полок можно снабдить замком, который закрывается на ключ, для более надежного хранения особо важной документации. Выбирая такого типа шкафчики, обратите особое внимание на закрывающийся механизм. Он должен плавно закрываться и открываться, не заклинивать и не отходить. Ящики должны свободно, плавно и бесшумно выдвигаться. Все это необходимо для того, чтобы можно было быстро и удобно пользоваться шкафом, не создавая при этом лишнего шума, способного отвлекать других работников, тем самым снижая общую работоспособность.

Верхняя часть комбинированных шкафов, чаще всего, является открытой, снизу размещаются полки с распашными или раздвижными дверцами. Выпускаются так же шкафы со стеклянными дверцами и полками. Стоит ли покупать такой шкаф для документов решают сами потребители, однако, стоит учесть, что вероятность повреждения стеклянного шкафа более высокая, чем у других. Такие шкафы больше подходят для кабинета руководителя или же для такого отдела, где пользоваться им будут не часто. При выборе материала для шкафа необходимо уделить особое внимание их прочности, безопасности и качеству. Среди материалов производители мебели используют различные породы деревьев, ДСП, а так же МДФ. Два последних варианта, намного дешевле, чем дерево, но, несмотря на это, являются очень прочными.

Размер и объем такого шкафа следует выбирать исходя из приблизительного количества документации предприятия, которое планируется в нем хранить. Что же касается цветовой гаммы и дизайна, их стоит подбирать исходя из общего интерьера офиса. Шкаф должен гармонично вливаться в интерьер, не перетягивая все внимание на себя.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here